Bij Kinderopvang ’t Vlindertje hechten wij groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en de privacy van uw kind. Dit beleid legt uit hoe wij omgaan met de gegevens die wij verzamelen via onze website en tijdens onze werking.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

In het kader van de opvang en via onze intake-formulieren verzamelen wij onder andere:

• Identificatiegegevens: Namen van ouders en kind, adres, telefoonnummers en e-mailadressen.
• Officiële gegevens: Rijksregisternummers (voor fiscale attesten en IKT-registratie).
• Gezinsinformatie: Werkstatuut, gezinssamenstelling en werkgeversgegevens.
• Medische gegevens: Gezondheidssituatie van het kind, allergieën en gewoontes (noodzakelijk voor veilige opvang).

2. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor:

• Het organiseren van de dagelijkse opvang en zorg.
• Facturatie en de opmaak van wettelijke fiscale attesten.
• Communicatie via onze software (Koning@) en de Gimme-app voor foto’s en verslagen.
• Naleving van de regelgeving van Kind en Gezin / Opgroeien.

3. Bewaartermijn

Gegevens worden vernietigd wanneer ze niet meer noodzakelijk zijn in functie van de naleving van de toepasselijke regelgeving. Dossiers worden bewaard zolang de wetgeving dit vereist voor controle door overheidsinstanties.

4. Delen van gegevens

Wij delen uw gegevens enkel met noodzakelijke derden, zoals:

• Overheidsinstanties (Kind en Gezin, FOD Financiën).
• Onze verzekeringsmaatschappij in geval van ongevallen.
• Onze softwarepartners (Koning@, Gimme) onder strikte beveiligingsvoorwaarden.

5. Beeldmateriaal

Tijdens de opvang worden regelmatig foto’s en filmpjes gemaakt om ouders te informeren via de Gimme-app. Wij vragen hiervoor expliciete toestemming bij aanvang van de opvang. Deze beelden worden niet zonder toestemming voor publieke commerciële doeleinden gebruikt.

6. Uw rechten

U heeft te allen tijde het recht om:

• Uw gegevens in te kijken en te corrigeren.
• Een kopie van uw dossier op te vragen.
• Beperking van verwerking of verwijdering te vragen (rekening houdend met wettelijke bewaarplichten).

7. Contact

Voor vragen over uw privacy kunt u contact opnemen met CVESP BV via de verantwoordelijke van uw locatie of via het centrale beheer.